Objetivo: La presente Política regula el tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio web y de las herramientas directamente vinculadas con éste, cuando sean utilizados para actividades de información, participación ciudadana, divulgación y comunicación política, así como para la gestión de eventos, contenidos e iniciativas relacionadas con asuntos de interés público.
1. Identificación del responsable del tratamiento
- Responsable
- Braulio Espinosa Márquez
- Domicilio
- Envigado, Antioquia – Colombia
- Dirección electrónica
- contacto@gobernarentiemposdecrisis.com
- Sitio web
- gobernarentiemposdecrisis.com
- Canal de habeas data
- contacto@gobernarentiemposdecrisis.com – asunto: “Solicitud Habeas Data”
2. Objeto
La presente Política tiene por objeto informar a los titulares sobre las condiciones bajo las cuales Braulio Espinosa Márquez realizará la recolección, almacenamiento, uso, consulta, actualización, circulación, transmisión, transferencia, conservación y supresión de datos personales obtenidos a través del sitio web y de las herramientas vinculadas con éste, para finalidades de información, participación ciudadana, divulgación y comunicación política, organización de actividades y eventos, y difusión de ideas, propuestas, programas e iniciativas sobre asuntos de interés público.
La Política se adopta en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas e instrucciones aplicables.
3. Alcance
Esta Política aplica a los datos personales suministrados por los titulares a través del sitio web, formularios, registros, canales digitales y demás mecanismos habilitados por el responsable para las finalidades aquí informadas.
La Política podrá resultar aplicable a otros canales cuando recolecten o traten datos para las mismas finalidades. La incorporación de una nueva finalidad, especialmente cuando pueda tener naturaleza política o electoral, deberá ser evaluada previamente y, cuando corresponda, requerirá información y autorización adicional.
4. Finalidad del sitio web y del proyecto
El sitio web tiene como finalidad facilitar actividades de información, participación ciudadana, conversación, reflexión y divulgación sobre asuntos de interés público, así como comunicar ideas, propuestas, programas, iniciativas y posiciones políticas de carácter general.
Dentro de estas finalidades podrán desarrollarse invitaciones y registros para foros, conversatorios, encuentros, actividades académicas, sociales o ciudadanas y demás espacios relacionados con los contenidos del proyecto.
Para efectos de esta Política se distingue entre divulgación política y propaganda electoral. La divulgación política comprende la difusión de ideas, programas, propuestas, principios y posiciones frente a asuntos de interés público, sin que su finalidad sea obtener el voto para una candidatura determinada. La propaganda electoral, por su parte, corresponde a la publicidad realizada con el fin de obtener el voto de los ciudadanos a favor de partidos, movimientos, listas o candidatos, y se encuentra sometida a las reglas y períodos establecidos por la legislación electoral vigente.
La autorización para el tratamiento de datos personales prevista en esta Política no constituye autorización para realizar propaganda electoral ni convierte por sí misma una comunicación en propaganda electoral. Cualquier actividad que por su contenido, finalidad o circunstancias pueda constituir propaganda electoral deberá sujetarse previamente al régimen electoral aplicable.
5. Marco normativo
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley Estatutaria 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
- Circular Externa No. 002 del 15 de enero de 2026 de la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando por la naturaleza efectiva del tratamiento resulte aplicable.
- Las demás normas, circulares e instrucciones que modifiquen, adicionen o sustituyan las anteriores.
6. Definiciones
- Dato personal
- Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Titular
- Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento
- Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, consulta, circulación, actualización o supresión.
- Responsable del Tratamiento
- Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento.
- Encargado del Tratamiento
- Persona natural o jurídica que realiza el Tratamiento por cuenta del responsable.
- Autorización
- Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para realizar el Tratamiento.
- Dato sensible
- Dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluidos los datos que revelen orientación política.
7. Datos personales que se recolectan
- Nombre completo.
- Número de cédula de ciudadanía.
- Correo electrónico, cuando el titular decida suministrarlo.
- Ocupación o rol informado por el titular.
- Confirmación de asistencia al evento.
- Número de personas que acompañarán al titular, cuando corresponda.
El formulario no solicita expresamente orientación política, afiliación política, simpatía política, preferencia electoral ni otros datos sensibles. Tampoco está diseñado para recolectar datos personales de niños, niñas y adolescentes.
El número de acompañantes se utiliza para planeación logística. No se solicitarán por este formulario los nombres ni datos personales de los acompañantes, salvo que exista posteriormente una finalidad específica y una base jurídica que permita su tratamiento.
8. Necesidad y minimización de los datos
El responsable recolectará únicamente los datos que sean adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades informadas.
En particular, la obligatoriedad del número de cédula deberá estar respaldada por una necesidad concreta relacionada con el registro, control de ingreso o seguridad del evento.
9. Principios del tratamiento
- Legalidad.
- Finalidad.
- Libertad.
- Veracidad o calidad.
- Transparencia.
- Acceso y circulación restringida.
- Seguridad.
- Confidencialidad.
- Necesidad y minimización.
- Responsabilidad demostrada.
10. Finalidades del tratamiento
- Gestionar registros, inscripciones, asistencia y participación en eventos y actividades.
- Enviar comunicaciones relacionadas con actividades, encuentros, foros, conversatorios, iniciativas y contenidos del proyecto.
- Difundir ideas, propuestas, programas, principios y posiciones frente a asuntos de interés público.
- Facilitar mecanismos de participación, recepción de opiniones, propuestas, preguntas y aportes ciudadanos.
- Mantener comunicación con las personas que expresamente manifiesten interés en recibir información sobre las actividades y contenidos políticos del responsable.
- Generar estadísticas internas sobre participación y funcionamiento de los canales, preferiblemente de forma agregada o anonimizada.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
La autorización para estas finalidades no se entenderá como autorización ilimitada para tratar los datos con cualquier finalidad futura. Si se pretende realizar un tratamiento distinto, especialmente con finalidad electoral, deberá verificarse previamente su compatibilidad jurídica y obtenerse la autorización que corresponda.
La orientación política es un dato sensible. El responsable no solicitará datos sensibles salvo que exista una finalidad legítima, específica y previamente informada y se cumplan las condiciones legales aplicables.
Cuando se pretenda tratar datos que revelen orientación política, simpatía, afiliación o preferencias políticas, se deberá informar expresamente al titular sobre el carácter sensible del dato, su finalidad y los derechos que le asisten, y obtener la autorización explícita cuando ésta sea jurídicamente exigible.
No se utilizarán datos recolectados para inferir la orientación política de una persona ni para elaborar perfiles individuales basados en dicha orientación sin cumplir previamente las reglas aplicables al tratamiento de datos sensibles.
La participación en un evento, la consulta de contenidos, la suscripción a comunicaciones o el suministro de datos para una finalidad determinada no se interpretará automáticamente como manifestación de apoyo electoral, afiliación política o respaldo a una candidatura.
Las comunicaciones podrán comprender información sobre actividades, eventos, propuestas, programas, iniciativas, contenidos y posiciones frente a asuntos de interés público, siempre dentro de las finalidades informadas al titular.
Las personas que autoricen expresamente el envío de comunicaciones políticas podrán recibir contenidos relacionados con la actividad de divulgación y participación política del responsable.
La autorización para recibir comunicaciones políticas no se entenderá como autorización para recibir propaganda electoral o solicitudes de voto. Cuando una comunicación pueda adquirir naturaleza electoral, deberá verificarse previamente su compatibilidad con la legislación electoral vigente y, cuando corresponda, obtenerse una autorización específica.
El responsable no elaborará perfiles individuales destinados a inferir la orientación política de una persona sin cumplir las condiciones legales aplicables al tratamiento de datos sensibles.
Cualquier segmentación de personas para entregar contenidos políticos deberá realizarse bajo los principios de legalidad, libertad, finalidad, transparencia, seguridad y responsabilidad demostrada.
Cuando corresponda, el responsable informará los criterios de segmentación, la fuente de los datos y el uso de herramientas automatizadas o de inteligencia artificial, de conformidad con la normativa aplicable.
11. Encargados, almacenamiento y transmisión
Los datos podrán ser almacenados o tratados mediante herramientas tecnológicas de terceros, tales como servicios de formularios, hojas de cálculo, alojamiento, almacenamiento en la nube, correo electrónico u otras plataformas utilizadas para gestionar el evento.
Los terceros que traten datos por cuenta del responsable actuarán como encargados cuando corresponda y deberán limitar el tratamiento a las instrucciones autorizadas, preservar la confidencialidad, implementar medidas de seguridad y atender las obligaciones que les sean aplicables.
Cuando un proveedor se encuentre fuera de Colombia o los datos sean alojados en infraestructura internacional, el responsable verificará las reglas aplicables a la transmisión o transferencia internacional de datos. El responsable deberá mantener un inventario actualizado de los proveedores que efectivamente accedan a la información.
12. Seguridad de la información
Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y proporcionales para evitar pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
El acceso a la información se limitará a las personas que necesiten conocerla para la finalidad correspondiente. Los proveedores que tengan acceso deberán estar sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Todo incidente que pueda comprometer la información deberá ser gestionado, documentado y, cuando corresponda, reportado conforme a la normativa y a las instrucciones de la autoridad competente.
13. Cookies y tecnologías similares
El sitio podrá utilizar cookies y tecnologías similares para funcionamiento, seguridad, preferencias y medición. Cuando estas tecnologías impliquen tratamiento de datos personales, se informará al usuario y se obtendrán las autorizaciones que correspondan.
El responsable deberá identificar las herramientas de terceros instaladas en el sitio y revisar que sus finalidades sean compatibles con la Política.
14. Derechos de los titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando esta sea exigible.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- Ejercer los demás derechos reconocidos por la Constitución y la ley.
15. Procedimiento para ejercer los derechos
El titular podrá presentar consultas, reclamos o solicitudes de actualización, rectificación, revocatoria o supresión escribiendo a contacto@gobernarentiemposdecrisis.com y utilizando como asunto: “Solicitud Habeas Data”.
La solicitud deberá contener nombre completo, número de identificación, descripción clara de lo solicitado, medio para recibir respuesta y los documentos que resulten necesarios para acreditar la representación o sustentar la solicitud.
El responsable podrá solicitar información adicional cuando sea indispensable para verificar la identidad o legitimación de quien presenta la solicitud.
16. Plazos de atención
Consultas: hasta diez (10) días hábiles contados a partir de su recibo, prorrogables por cinco (5) días hábiles adicionales cuando corresponda, informando al titular.
Reclamos: hasta quince (15) días hábiles contados a partir de su recibo, prorrogables por ocho (8) días hábiles adicionales cuando corresponda, informando al titular.
17. Conservación, supresión y revocatoria
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, atender obligaciones legales y contractuales, resolver solicitudes y mantener las evidencias necesarias del cumplimiento.
Cumplida la finalidad y cuando no exista obligación legal o necesidad legítima de conservación, los datos serán eliminados, anonimizados o sometidos a mecanismos que impidan su identificación, según corresponda.
La revocatoria o solicitud de supresión será atendida conforme a la legislación aplicable. No procederá cuando exista un deber legal o contractual de conservar la información.
18. Datos de niños, niñas y adolescentes
El formulario no está destinado a recolectar datos personales de niños, niñas y adolescentes. Si en el futuro se pretendiera recolectar este tipo de información, deberá realizarse una evaluación específica y observarse el régimen reforzado aplicable.
19. Responsabilidad demostrada
El responsable conservará evidencia de las autorizaciones, versiones de la Política y avisos de privacidad, solicitudes de los titulares, contratos o condiciones aplicables a Encargados, medidas de seguridad e incidentes que correspondan.
La plataforma utilizada para el formulario deberá permitir acreditar, cuando sea necesario, la fecha y hora de la autorización y la versión de la información que fue presentada al titular.
20. Modificaciones
Cualquier modificación sustancial de esta Política será publicada en el sitio web. Cuando el cambio implique una nueva finalidad de tratamiento, especialmente si se relaciona con actividades electorales, propaganda electoral, perfilamiento o segmentación política, se informará al titular y se obtendrá una nueva autorización cuando sea jurídicamente necesaria.
21. Vigencia
La presente Política rige a partir del 30 de septiembre de 2026 y permanecerá vigente mientras se realice tratamiento de datos personales bajo las finalidades aquí descritas.